Etyka wydawnicza

Zasady etyczne czasopisma „Studia Ucrainica Varsoviensia” opierają się na wytycznych COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors i dotyczą autorów, redaktorów, recenzentów i wydawcy.

Wszystkie artykuły przesyłane do publikacji w czasopiśmie „Studia Ucrainica Varsoviensia” są sprawdzane pod kątem zgodności z etyką wydawniczą, uczciwością i wartością naukową.

Zasady dotyczące członków redakcji i ich odpowiedzialności
Kontrola standardów etycznych: Członkowie redakcji czasopisma „Studia Ucrainica Varsoviensia” powinni czuwać nad przestrzeganiem obowiązujących standardów i zasad etycznych oraz zapobiegać praktykom niezgodnym z przyjętymi standardami.
Zasada fair play: rasa, płeć, religia, pochodzenie, obywatelstwo lub przekonania polityczne autorów w żaden sposób nie wpływają na ocenę artykułów. Teksty są oceniane wyłącznie na podstawie ich wartości merytorycznej.
Kryteria przyjmowania artykułów do publikacji: redaktorzy decydują, które materiały zostaną opublikowane. Przy przyjmowaniu artykułów do publikacji brana jest pod uwagę wartość naukowa pracy, oryginalność ujęcia problemu, przejrzystość i zgodność z zakresem tematycznym czasopisma.
Zasada poufności: Rada Redakcyjna nie ujawnia osobom nieupoważnionym żadnych informacji o pracach zgłoszonych do publikacji. Osobami upoważnionymi do posiadania tych informacji są autor, wyznaczeni recenzenci, członkowie redakcji, redaktorzy i wydawca.
Rozwiązywanie konfliktów interesów: nieopublikowane artykuły nie mogą być wykorzystywane przez członków redakcji ani przez żadną inną osobę zaangażowaną w proces publikacji bez pisemnej zgody autorów.
Zasada integralności naukowej: członkowie redakcji dbają o integralność naukową opublikowanych prac. Mogą wprowadzać odpowiednie zmiany i poprawki w celu zachowania tej integralności. W przypadku podejrzenia o oszustwo (plagiat, fałszowanie wyników badań) są zobowiązani podjąć decyzję o wycofaniu tekstu z czasopisma.

Redaktorzy, jeśli to konieczne, są zobowiązani do opublikowania odpowiednich sprostowań, wyjaśnień lub przeprosin.

Wycofanie tekstu: redaktorzy mają prawo wycofać tekst po opublikowaniu, jeśli:

- istnieją dowody na niewiarygodność wyników badań i/lub sfałszowanie danych, a także jeśli popełniono nieumyślne błędy (np. błędy obliczeniowe, błędy metodologiczne);
- wyniki badań zostały wcześniej opublikowane gdzie indziej;
- artykuł nosi znamiona plagiatu lub narusza zasady etyki wydawniczej.

Zawiadomienie o wycofaniu tekstu należy traktować jako równoznaczne z wycofaniem artykułu. Zawiadomienie to powinno zawierać informacje o autorze (w nagłówku powinien znajdować się co najmniej tytuł artykułu i nazwisko(-a) autora(-ów) artykułu) oraz powody wycofania tekstu. Nieumyślne błędy należy odróżnić od celowego nadużycia, stanowiącego podstawę wycofania tekstu. Wycofane teksty nie są usuwane z opublikowanej wersji czasopisma, ale fakt ich wycofania powinien być wyraźnie oznaczony.

W przypadku dwóch negatywnych recenzji Redaktor Naczelny podejmuje decyzję o niezakwalifikowaniu artykułu do publikacji. W przypadku jednej negatywnej recenzji Redaktor Naczelny podejmuje decyzję o opublikowaniu artykułu po uwzględnieniu przez autora uwag i sugestii recenzenta.

Zasady dla autorów
Zasada rzetelności naukowej: autorzy artykułów są zobowiązani do rzetelnego opisu wykonanej pracy badawczej i obiektywnej interpretacji wyników. Prace powinny zawierać informacje umożliwiające identyfikację źródeł danych, a także powtórzenie procesu badawczego. Niezgodna z zasadami etyki wydawniczej prezentacja i interpretacja danych i wyników badań jest niedopuszczalna i może skutkować wycofaniem tekstu.
Zasada oryginalności pracy: autorzy mogą zgłaszać do publikacji wyłącznie własne oryginalne teksty. Badania i/lub informacje innych naukowców wykorzystane w publikacji powinny być oznaczone w sposób wskazujący, że są cytatami. Plagiat lub zmyślenie danych nie jest dopuszczalne.
Zasada udostępniania danych: autorzy, którzy są proszeni o dostarczenie nieprzeprowadzonych wyników badań wykorzystanych w tekście, są zobowiązani do udostępnienia danych, nawet po opublikowaniu artykułu.
Konflikt interesów autorów: autorzy nie powinni publikować tekstów opisujących te same badania w więcej niż jednym czasopiśmie. Złożenie tej samej pracy do więcej niż jednego czasopisma jest uważane za nieetyczne.

Zasady autorstwa artykułów:
- Autorzy składający do publikacji teksty wieloautorskie są zobowiązani do ujawnienia wkładu poszczególnych autorów w tekst (w tym afiliacji autorów i tego, autorstwa koncepcji, założeń, metod, badań itp. użytych w przygotowaniu tekstu).
- Ghostwriting i guest authorship są oznakami nieuczciwości naukowej i wszelkie przypadki ich występowania powinny być ujawniane, w tym przed odpowiednimi organami, takimi jak instytucje zatrudniające autorów, towarzystwa naukowe, stowarzyszenia redaktorów naukowych itp.
- Obowiązkiem autorów przesyłających tekst do publikacji jest upewnienie się, że osoby, które przyczyniły się do powstania artykułu, akceptują jego ostateczną formę.
Zasada wiarygodności źródeł: autorzy są zobowiązani do wymienienia publikacji, z których korzystali przy tworzeniu artykułu, w bibliografii załącznikowej.
Zasady dotyczące błędów w opublikowanych pracach: jeśli autor(zy) odkryją znaczące błędy lub nieścisłości w swoich tekstach, są zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia Redaktora czasopisma w celu wycofania tekstu lub skorygowania błędów, które wystąpiły.

Zasady dla recenzentów
Recenzenci recenzują prace w imieniu redakcji. W ten sposób wpływają na decyzje podejmowane przez członków redakcji. Mogą również, w porozumieniu z autorami, wpływać na ostateczny kształt i udoskonalanie opublikowanych prac.

Zasada terminowości: recenzenci są zobowiązani do dostarczenia recenzji w ustalonym terminie. Jeśli z jakiegoś powodu (merytorycznego, braku czasu itp.) nie są w stanie dotrzymać terminu lub przeprowadzić recenzji, powinni natychmiast powiadomić o tym redakcję.
Zasada poufności: wszystkie recenzowane prace i ich recenzje są poufne. Ujawnianie prac osobom trzecim jest niedozwolone (z wyjątkiem osób zaangażowanych w proces publikacji).
Zasada zachowania standardów obiektywizmu: recenzje powinny mieć charakter obiektywny. Osobista krytyka autorów prac jest uważana za niewłaściwą. Wszystkie komentarze recenzenta powinny być odpowiednio uzasadnione.
Zasada wiarygodności źródeł: recenzenci, jeśli to konieczne, powinni wskazać istotne prace związane z tematem artykułu, których autor nie zacytował. Recenzent powinien wskazać i zgłosić Redakcji wszelkie istotne podobieństwa recenzowanego artykułu do innych prac.
Zasada zapobiegania konfliktom interesów recenzentów: recenzenci nie mogą wykorzystywać recenzowanej pracy do swoich osobistych potrzeb i korzyści. Nie powinni również oceniać tekstów, w których może występować konflikt interesów z autorem(-ami).
Wszystkie przesłane artykuły są sprawdzane w systemie antyplagiatowym: https://www.wuw.pl/PROGRAM-ANTYPLAGIATOWY-iThenticate-cinfo-pol-47.html